Deelnemen

RALLY REGLEMENT

Willem IV rally 14 juni 2025

1. U bent deelnemer aan een rally-evenement dat wordt georganiseerd door Vereniging Lionsclub Alblasserwaard d’Egelantier te Alblasserdam. 
2. De rally betreft een zogenaamde oriëntatierit en is geen snelheids- of tijdrit. De volgorde van binnenkomst op de eindlocatie is niet bepalend voor de einduitslag en is dus geen onderdeel van de (straf)puntentelling. De organisatie bepaalt aan de hand van het verloop van de rally een tijdstip waarop de wedstrijdformulieren uiterlijk dienen te zijn ingeleverd, teneinde tijdig een eindklassement te kunnen opmaken. Dit tijdstip zal  – in voorkomend geval – een half uur vóór dit tijdstip via de aangemaakt app-groep bekend worden gesteld. Deelnemers worden geacht op basis hiervan een afweging te maken of zij met inachtneming van de geldende verkeersregels in staat zijn vóór dit tijdstip de opdracht(en) te voltooien en de eindlocatie te bereiken óf de opdracht(en) te beëindigen en zich rechtstreeks naar de eindlocatie te begeven.
3. Elke deelnemer die tijdens de rally een auto bestuurt, dient in bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Alle bestuurders dienen te beschikken over de lichamelijke en geestelijke gesteldheid die voor het besturen van het voertuig vereist is. 
4. Een equipe bestaat altijd uit 2 deelnemers, een chauffeur en een navigator; solo rijden of meer dan 2 personen per equipe is niet toegestaan. 
5. Alle deelnemende voertuigen dienen te voldoen aan de wettelijke verzekeringseisen. In geval van schade of defecten aan het voertuig, is het de deelnemer niet toegestaan het voertuig te gebruiken indien dat kan leiden tot vermindering van de verkeersveiligheid en/of de veiligheid van andere deelnemers.
6. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongevallen die voortvloeien uit het deelnemen aan het verkeer en/of aan deze rally en die vallen buiten de door de organisatie afgesloten verzekering. Equipes die deelnemen aan de aangeboden activiteiten, doen dit op eigen risico. Voor aanvang van het evenement wordt door de deelnemers een vrijwaringverklaring ondertekend. 
7. Het nuttigen en/of gebruiken van alcohol en/of drugs danwel van andere geestverruimende middelen en/of verboden middelen op grond van de Opiumwet op 14 juni vóór en tijdens het rijden van de rally is door geen van de deelnemers toegestaan. U dient zich altijd aan de verkeersregels en de snelheidslimieten te houden alsmede aan de verdere wettelijke regelgeving voor deelname aan het verkeer. Eventuele bekeuringen of schikkingsvoorstellen als gevolg van overtredingen of strafbare feiten zijn voor eigen rekening. Dit geldt ook voor alle bijkomende kosten als gevolg van overtredingen of strafbare feiten. De organisatie kan hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Na afloop van het rijden van de rally is het nuttigen en/of gebruik van de hiervoor genoemde alcohol en middelen geheel voor eigen risico. Aan het einde van het rally-evenement geldt dat u zich ook dan aan de wettelijke (verkeers)regels dient te houden. Bij een geconstateerde overtreding door het bevoegde gezag, aanvaardt de organisatie op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor de mogelijke gevolgen van de geconstateerde overtreding.
8. Er wordt in één categorie/klassement gereden. 
9. In geval van pech is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor de reparatie of het regelen van een sleepdienst.
10. Tijdens de rally dient u enkel gebruik te maken van openbare wegen. Bij navigatiemethoden waarbij u navigeert aan de hand van een kaart in het roadbook mag u alleen wegen gebruiken die op de kaarten staan aangegeven. Wegen mogen per etappe meermaals, maar slechts in één richting in de route worden opgenomen. Wegen met een bord “Eigen weg”, “Bestemmingsverkeer”, “Verboden toegang” of borden van gelijke strekking mogen niet worden bereden.
11. Tijdens de rally wordt gecontroleerd of de equipes de juiste route rijden. Dit gebeurt door Routecontroles (RC). Wij maken gebruik van de Rallycheck-app om RC’s te registreren. Hiervoor is het noodzakelijk dat iedere equipe een goed functionerende smartphone heeft.
12. De uitslag wordt bepaald door het correct aandoen van RC’s en strafpunten voor te hard rijden. Bij gelijke stand wint de equipe die het langst foutloos heeft gereden. Is de stand dan nog gelijk, dan wint de oudste auto.
13. Om in aanmerking te komen voor een plaats in het klassement dient een equipe op de eindlocatie te zijn aangekomen. Zoals in artikel 2 staat vermeld, zal in voorkomend geval door de organisatie een inlevertijdstip via de appgroep worden bekend gesteld. Het moment van de prijsuitreiking wordt bepaald door de organisatie en zal in ieder geval pas vastgesteld worden als 80% van de equipes is aangekomen.
14. In geval van extreme weersomstandigheden, waardoor het onverantwoord is om te rijden, of in geval van andere bijzondere omstandigheden door de organisatie te bepalen, behoudt de organisatie zich het recht voor om het rallyprogramma op elk moment te annuleren. 
15. Indien een deelnemer zich niet houdt aan dit reglement / de voorwaarden van de organisatie en/of de aanwijzingen van de organisatie niet opvolgt, behoudt de organisatie zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, zoals (verdere) uitsluiting van deelname en/of verwijdering uit de resultaten van het klassement. Ook eventuele vervolg aanwijzingen dienen te worden opgevolgd. 
16. In aanvulling op artikel 15 is de organisatie te allen tijde – in voorkomend geval – bevoegd om beslissingen te nemen op basis van niet (te) voorziene omstandigheden.