Reglement · 14e editie

Rallyreglement

Met uw inschrijving gaat u akkoord met dit reglement. De belangrijkste punten in het kort: het is een oriëntatierit en geen snelheidsrit, u rijdt met precies twee personen, u houdt zich aan de verkeersregels en u heeft een smartphone nodig voor de routecontroles.

1. Artikel 1

   U bent deelnemer aan een rally-evenement dat wordt georganiseerd door Vereniging Lionsclub Alblasserwaard d’Egelantier te Alblasserdam. De rally betreft een zogenaamde oriëntatierit en is geen snelheids- of tijdrit. De volgorde van binnenkomst op de eindlocatie is niet bepalend voor de einduitslag en is dus geen onderdeel van de (straf)puntentelling.

2. Artikel 2

   De organisatie bepaalt aan de hand van het verloop van de rally een tijdstip waarop de wedstrijdformulieren uiterlijk dienen te zijn ingeleverd, teneinde tijdig een eindklassement te kunnen opmaken. Dit tijdstip zal, in voorkomend geval, een half uur vóór dit tijdstip via de aangemaakte appgroep bekend worden gesteld. Deelnemers worden geacht op basis hiervan een afweging te maken of zij met inachtneming van de geldende verkeersregels in staat zijn vóór dit tijdstip de opdracht(en) te voltooien en de eindlocatie te bereiken óf de opdracht(en) te beëindigen en zich rechtstreeks naar de eindlocatie te begeven.

3. Artikel 3

   Elke deelnemer die tijdens de rally een auto bestuurt, dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Alle bestuurders dienen te beschikken over de lichamelijke en geestelijke gesteldheid die voor het besturen van het voertuig vereist is.

4. Artikel 4

   Een equipe bestaat altijd uit 2 deelnemers, een chauffeur en een navigator; solo rijden of meer dan 2 personen per equipe is niet toegestaan.

5. Artikel 5

   Alle deelnemende voertuigen dienen te voldoen aan de wettelijke verzekeringseisen. In geval van schade of defecten aan het voertuig, is het de deelnemer niet toegestaan het voertuig te gebruiken indien dat kan leiden tot vermindering van de verkeersveiligheid en/of de veiligheid van andere deelnemers.

6. Artikel 6

   De organisatie is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongevallen die voortvloeien uit het deelnemen aan het verkeer en/of aan deze rally en die vallen buiten de door de organisatie afgesloten verzekering. Equipes die deelnemen aan de aangeboden activiteiten, doen dit op eigen risico. Voor aanvang van het evenement wordt door de deelnemers een vrijwaringsverklaring ondertekend.

7. Artikel 7

   Het nuttigen en/of gebruiken van alcohol en/of drugs dan wel van andere geestverruimende middelen en/of verboden middelen op grond van de Opiumwet op de dag van de rally vóór en tijdens het rijden van de rally is door geen van de deelnemers toegestaan. U dient zich altijd aan de verkeersregels en de snelheidslimieten te houden alsmede aan de verdere wettelijke regelgeving voor deelname aan het verkeer. Eventuele bekeuringen of schikkingsvoorstellen als gevolg van overtredingen of strafbare feiten zijn voor eigen rekening. Dit geldt ook voor alle bijkomende kosten als gevolg van overtredingen of strafbare feiten. De organisatie kan hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Na afloop van het rijden van de rally is het nuttigen en/of gebruik van de hiervoor genoemde alcohol en middelen geheel voor eigen risico. Aan het einde van het rally-evenement geldt dat u zich ook dan aan de wettelijke (verkeers)regels dient te houden. Bij een geconstateerde overtreding door het bevoegde gezag, aanvaardt de organisatie op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor de mogelijke gevolgen van de geconstateerde overtreding.

8. Artikel 8

   Er wordt in één categorie/klassement gereden.

9. Artikel 9

   In geval van pech is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor de reparatie of het regelen van een sleepdienst.

10. Artikel 10

    Tijdens de rally dient u enkel gebruik te maken van openbare wegen. Bij navigatiemethoden waarbij u navigeert aan de hand van een kaart in het Roadbook mag u alleen wegen gebruiken die op de kaarten staan aangegeven. Wegen mogen per etappe meermaals, maar slechts in één richting in de route worden opgenomen. Wegen met een bord “Eigen weg”, “Bestemmingsverkeer”, “Verboden toegang” of borden van gelijke strekking mogen niet worden bereden. Fietspaden mogen niet in de voorgenomen route worden opgenomen.

11. Artikel 11

    Op de kaartfragmenten kunnen zwarte cirkels geplaatst zijn. Binnen zo’n cirkel zal in het algemeen de werkelijke situatie afwijken van de situatie op de kaart. De route binnen de cirkel is vrij, er mag binnen de cirkel van alle, al dan niet op de kaart voorkomende, wegen gebruik worden gemaakt. Binnen de cirkel bevinden zich geen routecontroles. Men dient (uiteraard) wel via de juiste wegen de cirkel in en uit te rijden.

12. Artikel 12

    Tijdens de rally wordt gecontroleerd of de equipes de juiste route rijden. Dit gebeurt met routecontroles (RC’s). Wij maken gebruik van de Rallycheck-app om RC’s te registreren. Hiervoor is het noodzakelijk dat iedere equipe een goed functionerende smartphone heeft.

13. Artikel 13

    De uitslag wordt bepaald door het correct aandoen van RC’s en strafpunten voor te hard rijden. Bij gelijke stand wint de equipe die het langst foutloos heeft gereden. Is de stand dan nog gelijk, dan wint de oudste auto.

14. Artikel 14

    Om in aanmerking te komen voor een plaats in het klassement dient een equipe op de eindlocatie te zijn aangekomen. Zoals in artikel 2 staat vermeld, zal in voorkomend geval door de organisatie een inlevertijdstip via de appgroep bekend worden gesteld. Het moment van de prijsuitreiking wordt bepaald door de organisatie en zal in ieder geval pas vastgesteld worden als 80% van de equipes is aangekomen.

15. Artikel 15

    In geval van extreme weersomstandigheden, waardoor het onverantwoord is om te rijden, of in geval van andere bijzondere omstandigheden door de organisatie te bepalen, behoudt de organisatie zich het recht voor om het rallyprogramma op elk moment te annuleren.

16. Artikel 16

    Indien een deelnemer zich niet houdt aan dit reglement / de voorwaarden van de organisatie en/of de aanwijzingen van de organisatie niet opvolgt, behoudt de organisatie zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, zoals (verdere) uitsluiting van deelname en/of verwijdering uit de resultaten van het klassement. Ook eventuele vervolgaanwijzingen dienen te worden opgevolgd.

17. Artikel 17

    In aanvulling op artikel 16 is de organisatie te allen tijde, in voorkomend geval, bevoegd om beslissingen te nemen op basis van niet (te) voorziene omstandigheden.

18. Artikel 18. Annulering door de deelnemer

    1. Annuleren kan alleen per e-mail via info@willemivrally.nl. De datum van ontvangst is bepalend.
    2. Bij annulering uiterlijk twee weken voor de rally wordt € 200 per equipe terugbetaald: het deel van het inschrijfgeld dat bestemd is voor eten en drinken op de dag zelf. De overige € 125 komt als donatie ten goede aan de goede doelen.
    3. Bij latere annulering, op de dag van de rally of als een equipe niet verschijnt, vindt geen terugbetaling plaats.
    4. Een equipe mag zich laten vervangen door een andere equipe. Geef dit zo snel mogelijk, uiterlijk een week voor de rally, door aan de organisatie.

Reglement versie 2027. Vragen over het reglement? Mail naar info@willemivrally.nl.