Privacyverklaring

Wie zijn wij?

De Willem IV Rally wordt georganiseerd door Lionsclub Alblasserwaard d’Egelantier. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website en rond de rally. Heeft u vragen over uw gegevens? Mail dan naar info@willemivrally.nl.

Welke gegevens verzamelen wij?

• Bij inschrijving als equipe: naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer van rijder en navigator, uw factuurgegevens en eventueel uw bericht of dieetwensen.
• Bij aanmelding als sponsor of donateur: naam van de contactpersoon, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en uw keuze voor een sponsorpakket.
• Bij aanmelding voor de nieuwsbrief: uw e-mailadres.
• Tijdens de rally: de resultaten van uw equipe en foto’s die op de dag worden gemaakt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• het organiseren van de rally en het sturen van praktische informatie
• de facturatie en onze financiële administratie
• het vermelden van sponsoren op de website, in het Roadbook en op de dag zelf
• het versturen van de nieuwsbrief, als u zich daarvoor heeft aangemeld
• u uitnodigen voor een volgende editie, als u eerder heeft deelgenomen of gesponsord

Wij gebruiken uw gegevens omdat dat nodig is voor uw inschrijving of sponsoring, omdat de wet ons verplicht een administratie bij te houden, omdat u ons toestemming heeft gegeven (de nieuwsbrief) of omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben (een uitnodiging voor een volgende editie en foto’s van de dag).

Foto’s

Tijdens de rally maken wij foto’s. Een selectie daarvan plaatsen wij op deze website, in een online fotoalbum en op onze sociale media. Staat u liever niet op de foto, of wilt u dat wij een foto weghalen? Laat het ons weten via info@willemivrally.nl.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen alleen wat nodig is met:

• Happy Rally, dat de route uitzet en de routecontroles en de uitslag verzorgt (de namen van uw equipe)
• de locaties voor lunch en diner (het aantal personen en eventuele dieetwensen, zonder adresgegevens)
• Mailchimp, waarmee wij de nieuwsbrief versturen (uw e-mailadres)
• onze hostingpartij, waar de website en de formulieren draaien

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Deelnemers en sponsoren: tot vijf jaar na uw laatste deelname of sponsoring, zodat wij u kunnen uitnodigen voor een volgende editie. Wilt u dat niet? Laat het ons weten, dan verwijderen wij uw gegevens eerder.
• Financiële administratie: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Nieuwsbrief: tot u zich afmeldt. Dat kan met de link onderaan elke nieuwsbrief.

Cookies en diensten van anderen

Deze website gebruikt geen cookies om bezoekers te volgen of te analyseren, en geen advertentiecookies. Wel gebruiken wij:

• Google reCAPTCHA, om de formulieren te beschermen tegen spam. Google kan daarbij gegevens zoals uw IP-adres verwerken.
• Google Fonts, voor de lettertypen op de website. Uw browser maakt daarvoor verbinding met Google.
• opslag in uw eigen browser die onthoudt dat u de melding op de homepage heeft gesloten. Die gegevens blijven op uw apparaat.

Op de website staan links naar Facebook, Instagram en LinkedIn. Op die websites geldt het privacybeleid van die partijen.

Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens met passende maatregelen. Alleen de leden van de rallycommissie die de gegevens nodig hebben voor de organisatie, kunnen erbij.

Uw rechten

U mag uw gegevens inzien en laten aanpassen of verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, uw toestemming intrekken of vragen om een kopie van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar info@willemivrally.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij horen het natuurlijk graag eerst zelf, dan zoeken wij samen naar een oplossing.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: oktober 2026.